Dlaczego warto przeprowadzić audyt organizacyjny?
Korzyści z audytu organizacyjnego
3. Poszukiwanie impulsu do rozwoju i wyjścia z etapu stagnacji, objawiającej się najczęściej:
-
Problemami z realizacją celów i niezadowalające wyniki przedsiębiorstwa.
-
Niską lub ujemna dynamika zysku firmy.
-
Napięcia wewnętrzne spowodowane powyższymi punktami i ogólnym poczuciem braku efektywności podejmowanych działań.
2. Wstępnie zdiagnozowana nieefektywność procesu.
W takich przypadkach liderzy organizacji poprzez własne obserwacje dokonali już ogólnego rozpoznania problemu lub zdefiniowali proces który chcieliby usprawnić i poszukują wsparcia oraz metodyki jak sprawnie przeprowadzić proces poprawy efektywności.
1. Planowanie kluczowych zmian organizacyjnych w obszarach:
-
Wdrożenie lub wymiana systemów informatycznych taki jak ERP, CRM, BI.
-
Realizacją projektów z obszarów: transformacji cyfrowej, digitalizacji lub wdrażania idei Data Driven.
-
Zmianą lub przeglądem modelu biznesowego.
-
Realizacją kluczowego dla firmy projektu handlowego.
-
Przygotowania metodologii budowy strategii firmy.
Ile trwa audyt przedsiębiorstwa?
Nie ma ściśle określonych ram czasowych – może to być kilka dni lub kilka tygodni obserwacji, rozmów z pracownikami i liderami organizacji, czas trwania zależy od zakresu projektu i jest ustalany przed jego rozpoczęciem.
Następnie sporządzany jest raport opisujący przyjęte metody badawcze, wszystkie zaobserwowane zjawiska oraz rekomendacje zmian i usprawnień.
Diagnoza jest prowadzona na bazie zweryfikowanej metodyki, opartej o ewidencję i rozpoznanie procesów, poprzez spotkania warsztatowe z uczestnikami procesu.
Obiektywne spojrzenie niezależnego konsultanta, nieobciążonego wewnętrznymi relacjami, zapewnia rzetelność przeprowadzonych analiz i badań. Pozwala też dostrzec problemy, które mogą być trudne do rozpoznania z wewnątrz.
Najmocniejsze elementy funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Audyt efektywności przedsiębiorstwa
Każda firma jest specyficzna i wyjątkowa, jednocześnie każda staje przed podobnymi wyzwaniami związanymi z rozwojem i nieuchronnymi kryzysami. Ważne aby być przygotowanym na kryzysy oraz napędzać rozwój przez efektywność realizowanych procesów. Jeśli zarządzanie operacyjne absorbuję większość Twojego czasu - doradztwo to dobry kierunek, a audyt to pierwszy krok.
Obawiasz się czy planowane zmiany będą trwałe, skuteczne i zaangażują Twoich pracowników?
Potrzebujesz obiektywnej oceny efektywności realizowanych procesów?
Najmocniejsze elementy funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Audyt organizacyjny – kiedy go potrzebujesz?
Powodów jest naprawdę wiele, wśród których najistotniejsze to:
-
Zdefiniowanie kluczowych elementów modelu biznesowego, wraz z opracowaniem propozycji wartości, będącej bazą dla działań handlowych i marketingowych. Zdefiniowany model biznesowy to szeroki obraz firmy, dający przestrzeń do strategicznego myślenia o jej rozwoju.
-
Budowa świadomości w obszarze efektywności realizowanych procesów, wraz wskazaniem procesów mających największy wpływ na tą efektywność oraz rekomendacjami ich optymalizacji.
-
Określenie drogi do budowy przewagi konkurencyjnej, dzięki skupieniu na tych kompetencjach organizacji, które zapewnią najszybszy rozwój i sukces.
Decydując się na audyt przedsiębiorstwa uzyskasz poprzez transfer wiedzy dostęp do sprawdzonych metodologii i szereg informacji jak wygrać z rynkiem oraz rozwijać firmę i pracowników. Ponadto otrzymasz zestaw indywidualnie opracowanych wskazówek i wytycznych, które pomogą zwiększać efektywność firmy i zapobiec występowaniu wielu problemów w przyszłości.
Model współpracy i metodologię realizacji projektu określamy wspólnie po dyskusji o stojących przed firmą wyzwaniach, jednocześnie bazą diagnozy przedsiębiorstwa jest zazwyczaj analiza modelu biznesowego.
Innymi, często wykorzystywanymi metodykami są:
Ewidencja procesów i ich wizualne odwzorowanie, ułatwiające analizę i ocenę sprawności z wykorzystaniem notacji BPMN
Ocena efektywności struktury organizacyjnej, czyli podziału zadań, odpowiedzialności i decyzyjności oraz weryfikacja ogólnego systemu zarządzania.
Badanie kultury organizacyjnej, pozwalające uchwycić zasady i niepisane normy, których znajomość jest niezbędna to przeprowadzenia nawet najmniejszej zmiany.
Definiowanie kluczowych czynników sukcesu, określających te kompetencje organizacji, których wzmocnienie pozwoli budować przewagę konkurencyjną.
Chcesz skorzystać z audytu przedsiębiorstwa?
Zadzwoń 794 115 512, lub zapisz się na niezobowiązująca rozmowę
Dla kogo jest audyt organizacyjny?
Analiza przedsiębiorstwa ma zastosowanie w wielu sytuacjach, najczęściej korzystają z niej właściciele i dyrektorzy oraz menedżerów i liderzy obszarów. Sytuacje w których firmy poszukują doradztwa można ogólnie podzielić na trzy grupy:
Czym jest audyt firmy?
Audyt, diagnoza, analiza firmy – te wszystkie działania finalnie polegają na weryfikacji realizowanych w organizacji procesów i ocenie ich efektywności, czyli pozyskania obrazu stanu obecnego w jakim znajduje się przedsiębiorstwo.
Efektem diagnozy organizacji jest raport, przedstawiający opis stanu obecnego analizowanych obszarów - na ogół w postaci map procesów, wnioski z poczynionych obserwacji oraz sugestie dotyczące usprawnień i zmian.
Taki audyt może obejmować całą organizację albo wytypowaną jej część lub wybrany proces.
Najskuteczniejszy jest zewnętrzny audyt przedsiębiorstwa – czyli przeprowadzany przez niezależny podmiot.
Zapewnia to obiektywne, chłodne spojrzenie na funkcjonowanie organizacji. Pomoc zewnętrznego eksperta w tym zakresie to również możliwość skorzystania z specjalistycznej wiedzy, doświadczenia i wypracowywanej latami zweryfikowanej metodologii.
Sprawdź podczas 30 min. darmowej konsultacji jak mogę Cię wesprzeć w wyzwaniach, z którymi obecnie mierzy się Twoja firma
Jak wygląda audyt przedsiębiorstwa?
Sprawdź podczas 30 min. darmowej konsultacji jak mogę Cię wesprzeć w wyzwaniach, z którymi obecnie mierzy się Twoja firma